Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri
Ders Kodu: BYA108
Ders Türü: Zorunlu
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 2
Uyg.: 0
Kredi: 2
Laboratuvar: 0
AKTS: 2
Amaç

Bu ders ile öğrenciye; etkin bir dosyalama sistemini kavratmak.

Özet İçerik

Dosyalama sistemleri ve şekilleri.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğr. Gör. Cemal KOYUNCU
Öğrenme Çıktıları
1.Dosyalamanın amaçlarını ve önemini açıklar.
2.Dosyalama hizmetlerinin yönetimini gerçekleştirir.
3.Dosya planını oluşturur.
4.Yeni bir dosyalama sisteminin oluşturulması konusunda öneride bulunur.
5.Dosyalama birimlerinin farklı örgütlenme biçimlerini ayırt eder.
6.Dosyalama sürecinin aşamalarını aktarır.
7.Arşivleme sürecinin aşamalarını açıklar.
8.Dosyalama ve arşivlemede donanım ve yardımcı gereçleri kullanır.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Başpınar, Nuran Öztürk. (2002). Büro Yönetimi. Eskişehir: Birlik Yayınevi.
2.Seçim, Hikmet (edi.).(1995). Büro Yönetimi ve Dosyalama. Eskişehir: A.Ü.Yayın No: 742.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Teorik
Dosyalamanın tanımı
2. Hafta - Teorik
Yöneticiler, örgütler ve büro elemanları için taşıdığı önem
3. Hafta - Teorik
Örgütlerde dosyalama hizmetlerinin yönetimi
4. Hafta - Teorik
Etkin bir dosyalama sisteminde bulunması gereken temel özellikler
5. Hafta - Teorik
Dosyalamaya konu olan belgeler
6. Hafta - Teorik
Dosya planı
7. Hafta - Teorik
Yeni bir dosyalama sistemi geliştirme
8. Hafta - Ara Sınav (Vize)
Dosyalama Biriminin Örgütlenme İlkeleri Ara Sınav
9. Hafta - Teorik
Dosyalama Biriminin Örgütlenme İlkeleri
10. Hafta - Teorik
Dosyalama Sistemleri
11. Hafta - Teorik
Dosyalama Sistemleri
12. Hafta - Teorik
Arşiv, Arşivleme Süreci
13. Hafta - Teorik
Arşiv, Arşivleme Süreci
14. Hafta - Teorik
Dosyalama ve Arşivlemede Donanım ve Yardımcı Araç Gereçler
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ara Sınav (Vize)1%40
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders140228
Ödev50210
Ara Sınav1516
Dönem Sonu Sınavı1516
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)50
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi