Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Dosyalama Arşivleme
Ders Kodu: BYP109
Ders Türü: Seçmeli
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 2
Uyg.: 0
Kredi: 2
Laboratuvar: 0
AKTS: 2
Amaç

Bu ders ile öğrenci, dosyalama ve arşivleme yapma yeterlikleri kazandırılacaktır.

Özet İçerik

Gelen belgeler-Giden belgeler-Dosyalama-Dosyalama sisteminin kurulması-Dosyalama süreci-Arşiv tanımı ve çeşitleri-Kayıt sistemi-Belgeleri saklama süresi ve imha yöntemleri

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Kurum içi ve dışı belge akışını takip etmek
2.Dosyalama ve dosya takibini yapmak
3.Belge değişim sürecini izlemek
4.Arşivleme ve arşiv takibini yapmak
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Öğr.Gör. Yücel İSLAM
2.Büro Yönetiminde Dosyalama Teknikleri ve Dokümantasyon, Şule YILMAZ
3.Dosya ve Arşiv Yönetimi, Yard.Doç.Dr. Mehmet ALTINÖZ
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Teorik
Gelen belgeler
2. Hafta - Teorik
Giden belgeler
3. Hafta - Teorik
Dosyalama
4. Hafta - Teorik
Dosyalama sistemleri
5. Hafta - Teorik
Dosyalama sisteminin kurulması
6. Hafta - Teorik
Dosyalama süreci
7. Hafta - Teorik
Belge değişim süreci
8. Hafta - Ara Sınav (Vize)
Arasınav
9. Hafta - Teorik
Elektronik belgelerle işlem yapma
10. Hafta - Teorik
Elektronik belgeyi koruyucu önlemler
11. Hafta - Teorik
Dijitalleştirme
12. Hafta - Teorik
Elektronik belgeyi güncelleme, saklama ve imha
13. Hafta - Teorik
Sektör tanımları ve sınıflandırması. Arşiv tanımı ve çeşitleri
14. Hafta - Teorik
Kayıt sistemi
15. Hafta - Teorik
Arşivden belge ya da dosyayı ödünç verme sistemleri. Belgeleri saklama süresi ve imha yöntemleri
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ara Sınav (Vize)1%40
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders140114
Okuma114115
Ara Sınav110111
Dönem Sonu Sınavı115116
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)56
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi