Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri
Ders Kodu: BYY109
Ders Türü: Zorunlu
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 2
Uyg.: 0
Kredi: 2
Laboratuvar: 0
AKTS: 2
Amaç

Bu ders ile öğrenci, dosyalama ve arşivleme yapma yeterlikleri kazandırılacaktır.

Özet İçerik

Gelen belgeler-Giden belgeler-Dosyalama-Dosyalama sisteminin kurulması-Dosyalama süreci-Arşiv tanımı ve çeşitleri-Kayıt sistemi-Belgeleri saklama süresi ve imha yöntemleri

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Kurum içi ve kurum dışı belge akışını takip edebilme becerisi kazanır.
2.Dosyalama ve dosya takibini yapabilme konusunda beceri sahibi olur.
3.Belge değişim sürecini izleme becerisi kazanır.
4.Arşivleme ve arşiv takibini yapabilme becerisi kazanır.
5.Dosyalama Sistemleri hakkında bilgi sahibi olur.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Öğr.Gör. Yücel İSLAM
2.Büro Yönetiminde Dosyalama Teknikleri ve Dokümantasyon, Şule YILMAZ
3.Dosya ve Arşiv Yönetimi, Yard.Doç.Dr. Mehmet ALTINÖZ
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Teorik
Gelen belgeler
2. Hafta - Teorik
Giden belgeler
3. Hafta - Teorik
Dosyalama
4. Hafta - Teorik
Dosyalama sistemleri
5. Hafta - Teorik
Dosyalama sisteminin kurulması
6. Hafta - Teorik
Dosyalama süreci
7. Hafta - Teorik
Belge değişim süreci
8. Hafta - Teorik
Belge değişim süreci, (Ara sınav değerlendirmesi)
9. Hafta - Teorik
Elektronik belgelerle işlem yapma
10. Hafta - Teorik
Elektronik belgeyi koruyucu önlemler
11. Hafta - Teorik
Dijitalleştirme
12. Hafta - Teorik
Elektronik belgeyi güncelleme, saklama ve imha
13. Hafta - Teorik
Arşiv tanımı ve çeşitleri
14. Hafta - Teorik
Kayıt sistemi
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ödev1%10
Kısa Sınav (Quiz)1%10
Ara Sınav (Vize)1%20
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders140228
Ödev100110
Ara Sınav1516
Dönem Sonu Sınavı1516
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)50
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
PÇ-6
PÇ-7
PÇ-8
PÇ-9
PÇ-10
PÇ-11
PÇ-12
PÇ-13
OÇ-1
5
5
5
4
5
3
2
3
3
4
4
4
OÇ-2
5
4
5
4
5
3
2
5
3
4
4
4
OÇ-3
5
5
5
4
5
4
2
5
3
4
4
4
OÇ-4
5
5
5
4
5
4
2
5
3
4
4
4
OÇ-5
5
5
5
4
5
4
2
5
2
4
4
4
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026