Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Yazışma Teknikleri ve Otomasyon
Ders Kodu: BYP230
Ders Türü: Zorunlu
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 1
Uyg.: 2
Kredi: 2
Laboratuvar: 0
AKTS: 3
Amaç

Öğrencilerin resmî, ticari ve kurumsal yazışmaları dil, biçim ve mevzuat kurallarına uygun hazırlamasını; elektronik yazışma, e-imza, KEP, şablon, adres-mektup birleştirme ve iş akışı otomasyonu araçlarını kullanmasını sağlamaktır.

Özet İçerik

Yazılı iletişim; resmî yazışma mevzuatı; belgenin özellikleri ve bölümleri; resmî ve ticari yazı türleri; e-posta; e-imza, KEP, EBYS ve e-Yazışma; şablonlar, form alanları, adres-mektup birleştirme; onay ve iş akışı otomasyonu; erişilebilirlik, güvenlik, saklama ve bütünleşik uygulama.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Resmî ve ticari yazışmaların dil, biçim ve mevzuat kurallarını açıklar.
2.Farklı yazışma türlerini uygun belge bölümleriyle hazırlar.
3.Elektronik imza, EBYS ve e-Yazışma süreçlerini temel düzeyde uygular.
4.Yazışma süreçlerini güvenlik, erişilebilirlik, saklama ve iş akışı açısından düzenler.
5.Mesleki ve yasal mevzuatı bilir, yazışma, dosyalama ve arşivleme becerisine sahiptir.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Mesleki Yazışmalar ders notları
2.Yazışma Teknikleri-Dr. Menekşe Tarhan Öztoprak, Dr. Hakan Koç
3.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Ön Hazırlık
İletişim Kavramı ve İletişim Süreci
2. Hafta - Ön Hazırlık
İletişim Kanalları ve İletişim Biçimleri
3. Hafta - Ön Hazırlık
Yazılı iletişim süreci, yazışmanın işlevleri, dil ve anlatım ilkeleri
4. Hafta - Ön Hazırlık
Yazışma İlkeleri ve Kuralları
5. Hafta - Ön Hazırlık
Resmî yazışma mevzuatı, elektronik ortamda yazışma ve temel kavramlar
6. Hafta - Ön Hazırlık
Resmî belgenin sayfa, yazı tipi, paragraf, başlık ve biçim özellikleri
7. Hafta - Ön Hazırlık
Belgenin bölümleri: başlık, sayı, tarih, konu, muhatap, ilgi ve metin
8. Hafta - Ön Hazırlık
Belgenin bölümleri: imza, ek, dağıtım, iletişim bilgileri, olurlar ve paraflar-Ara sınav
9. Hafta - Ön Hazırlık
Resmi Yazı Çeşitleri
10. Hafta - Ön Hazırlık
Ticari Yazılar Kavramı ve Ticari Yazılarda Kurallar
11. Hafta - Ön Hazırlık
Ticari Yazı Çeşitleri
12. Hafta - Ön Hazırlık
Özel Yazılar Kavramı
13. Hafta - Ön Hazırlık
Özel Yazı Çeşitleri
14. Hafta - Ön Hazırlık
Onay süreçleri ve yazışma iş akışı otomasyonu
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ödev1%5
Dönem Ödevi1%5
Ara Sınav (Vize)1%30
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders141128
Uygulamalı Ders141128
Ara Sınav1617
Dönem Sonu Sınavı111112
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)75
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
PÇ-6
OÇ-1
2
2
2
2
2
2
OÇ-2
2
2
2
2
2
2
OÇ-3
2
2
2
2
2
2
OÇ-4
2
2
2
2
2
2
OÇ-5
2
2
2
2
2
2
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026