Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Geleneksel ve Elektronik Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri
Ders Kodu: BYA108
Ders Türü: Zorunlu
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 2
Uyg.: 0
Kredi: 2
Laboratuvar: 0
AKTS: 2
Amaç

Bu ders ile öğrenciye; etkin bir dosyalama sistemini kavratmak.

Özet İçerik

Dosyalama sistemleri ve şekilleri.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Dosyalama ve arşivlemenin amaçlarını ve önemini açıklar.
2.Dosyalama hizmetlerinin yönetimini gerçekleştirir.
3.Elektronik Bilgi ve Belge Yönetimini tanır ve kullanma tecrübesine erişir
4.Dijitalleşme ve otomasyon çağında Dosyalama ve Arşivlemenin geleceğine yönelik fikir sahibi olur
5.Dosyalama birimlerinin farklı örgütlenme biçimlerini ayırt eder.
6.Dosyalama sürecinin aşamalarını aktarır.
7.Arşivleme sürecinin aşamalarını açıklar.
8.Dosyalama ve arşivlemede donanım ve yardımcı gereçleri kullanır.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.ŞEN, Orkun (2014). Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Detay Yayıncılık, Ankara
2.Seçim, Hikmet (edi.).(1995). Büro Yönetimi ve Dosyalama. Eskişehir: A.Ü.Yayın No: 742.
3.Osman Kurter, Volkan Temizkan, Kasım Yılmaz, Muhammed Ali Yetgin (2021). İŞLETMELERDE DİJİTAL DÖNÜŞÜM, Detay Yayıncılık, Ankara
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Teorik
İnsanoğlunun bilgiyi biriktirme ihtiyacı ve bu ihtiyacın Dosyalama ve Arşivleme Sistemleriyle İlişkisi
2. Hafta - Teorik
Bilgi, Bilgi Yönetimi, Kayıt, Kayıt Yönetimi, Belge ve Dosya Planı
3. Hafta - Teorik
Dosya Planı ve Örnekleri
4. Hafta - Teorik
Dosyalama Sistemleri ve Dosyalama Sistemi Kurulması
5. Hafta - Teorik
Dosyalama Sistemleri ve Dosyalama Sistemi Kurulması
6. Hafta - Teorik
Geleneksel ve Dijital Belgelerin Değişim Süreci
7. Hafta - Teorik
Dijitalleşme
8. Hafta - Teorik
Elektronik Belgeler, Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve E-Devlet Uygulamaları - Ara Sınav
9. Hafta - Teorik
Elektronik Belgeler, Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve E-Devlet Uygulamaları
10. Hafta - Teorik & Uygulama
Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden belge hazırlanması ve gönderilmesi sürecine yönelik uygulama - Kısa Sınav
11. Hafta - Teorik
E- İmza ve E-Devlet
12. Hafta - Teorik
Arşiv, Arşivleme Süreci
13. Hafta - Teorik
Arşiv, Arşivleme Süreci
14. Hafta - Teorik
Yapay Zeka ve Otomasyon Çağında Dosyalama ve Arşivleme Sistemlerinin Geleceği üzerine fikir tartışması
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ödev1%10
Kısa Sınav (Quiz)1%10
Ara Sınav (Vize)1%20
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders130226
Uygulamalı Ders1022
Ödev50210
Kısa Sınav1011
Ara Sınav1415
Dönem Sonu Sınavı1516
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)50
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
PÇ-6
PÇ-7
PÇ-8
PÇ-9
PÇ-10
PÇ-11
PÇ-12
PÇ-13
PÇ-14
PÇ-15
PÇ-16
PÇ-17
PÇ-18
PÇ-19
OÇ-1
5
OÇ-2
4
3
2
5
OÇ-3
4
3
1
4
5
4
4
OÇ-4
4
3
3
OÇ-5
2
2
2
4
3
OÇ-6
3
5
OÇ-7
2
4
4
OÇ-8
3
2
4
4
4
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026