Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Destinasyon Yönetim Sistemleri
Ders Kodu: TTS127
Ders Türü: Zorunlu
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 2
Uyg.: 1
Kredi: 3
Laboratuvar: 0
AKTS: 3
Amaç

Bu dersin amacı, öğrencilerin karşılayıcı acentelerde yürütülen temel operasyon süreçlerini tanımalarını ve bu süreçlerin otomasyon programları üzerinden nasıl takip edildiğini kavramalarını sağlamaktır. Ders kapsamında öğrenciler; otel kontratları, rezervasyon, uçuş bilgileri, transfer, ağırlama, tur organizasyonu, araç kiralama, uçak bileti satışı ve dönüş transferi işlemlerini operasyonel bütünlük içinde öğrenir.

Özet İçerik

Bu ders; karşılayıcı acentelerde yürütülen temel operasyon süreçlerini, bu süreçlerin otomasyon programları üzerinden izlenmesini, otel kontratları, rezervasyon, uçuş bilgileri, transfer, misafir ağırlama, tur organizasyonu, araç kiralama, uçak bileti satışı ve dönüş transferi işlemlerinin operasyonel bütünlük içinde değerlendirilmesine yönelik konuları içermektedir.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Karşılayıcı acentelerin temel faaliyet alanlarını ve bu faaliyetlerin otomasyon programlarıyla ilişkisini açıklar.
2.Otel kontratları, acente-otel sözleşme türleri, kontenjan, periyot, pansiyon ve oda tipi bilgilerini karşılayıcı acente operasyonları açısından yorumlar.
3.Konaklama rezervasyonu, voucher, uçuş bilgisi, opsiyon süresi ve konfirmasyon süreçlerini otomasyon programı mantığı içinde açıklar.
4.Geliş transferi, yolcu karşılama, misafir ağırlama, tur satışı ve tur operasyonu süreçlerinde kullanılan liste, form ve belgeleri tanımlar.
5.Araç kiralama, uçak bileti satışı ve dönüş transferi işlemlerini karşılayıcı acente hizmet bütünlüğü içinde değerlendirir.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Türkay, O. (2014). Destinasyon Yönetimi: Yönetimbilim Bakış Açısıyla İşlevler, Yaklaşımlar ve Araçlar (1. baskı). Ankara: Detay Yayıncılık.
2.Akgün, A. (2017). Sejour Acenta Otomasyon Programı. Ankara: Detay Yayıncılık
3.Benckendorff, P. J., Xiang, Z., & Sheldon, P. J. (2019). Tourism Information Technology (3rd ed.). Wallingford: CABI.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Teorik & Uygulama
Karşılayıcı/incoming acente kavramı, yurt dışından turist getiren yerel seyahat işletmelerinin yapısı, sejour operasyonları, karşılayıcı acentelerin temel faaliyetleri ve otomasyon programlarının bu faaliyetlerdeki rolü.
2. Hafta - Teorik & Uygulama
Karşılayıcı acentelerin otel işletmeleriyle yaptıkları kontratların amacı, kontratların tur operatörleriyle ilişkisi, kontratların sezon öncesi hazırlanması, otel fiyatlarının tur operatörlerine iletilmesi ve otomasyon sisteminde kontrat kayıtlarının oluşturulması.
3. Hafta - Teorik & Uygulama
Garantili anlaşma, kontenjan anlaşması ve sor-sat anlaşması; bu anlaşmaların acente açısından risk, maliyet ve satış süreci bakımından değerlendirilmesi; sözleşme türlerinin otomasyon programına işlenmesi.
4. Hafta - Teorik & Uygulama
Otel bilgileri, ana sezon, periyotlar, kontenjan tablosu, pansiyon türleri, oda tipleri, oda konumları, çocuk indirimleri, iptal koşulları, no-show/go-show uygulamaları ve yasal mevzuat bilgilerinin sistemde tanımlanması.
5. Hafta - Teorik & Uygulama
Uçuş numarası, havayolu kodları, havalimanı kodları, charter uçuşların özellikleri, geliş ve dönüş uçuş bilgilerinin eşleştirilmesi, uçuş saatlerinin yerel saatlere göre değerlendirilmesi ve uçuş bilgilerinin otomasyon sisteminde kullanılması.
6. Hafta - Teorik & Uygulama
Tur operatöründen gelen rezervasyon bilgilerinin sisteme girilmesi; voucher numarası, operatör adı, yolcu bilgileri, uçuş bilgileri, otel bilgileri, konaklama tarihi, geceleme sayısı, oda tipi, pansiyon ve kişi sayısı alanlarının düzenlenmesi.
7. Hafta - Teorik & Uygulama
ezervasyon formu hazırlama, otellere rezervasyon gönderme, opsiyon/deadline süreleri, konfirmasyon alma, rezervasyon değişiklikleri ve iptal işlemlerinin otomasyon programı üzerinden takip edilmesi.
8. Hafta - Ara Sınav (Vize)
1–7. haftalar arasında işlenen konuların değerlendirilmesi. Karşılayıcı acente faaliyetleri, otel kontratları, sözleşme türleri, uçuş bilgileri ve konaklama rezervasyonu işlemlerini kapsayan vize sınavı yapılır.
9. Hafta - Teorik & Uygulama
Geliş transfer listesinde yer alan bilgiler; operatör adı, voucher numarası, yolcu adı, uçuş bilgileri, otel adı, konaklama tarihleri, oda ve pansiyon bilgileri; transfer listelerinin otomasyon sisteminden alınması.
10. Hafta - Teorik & Uygulama
Gelen yolcu sayısı, uçak iniş saatleri, otel lokasyonları, araç sayısı ve araç kapasitesine göre transfer planlaması; uçak birleştirme, araç numaralandırma, havalimanı karşılama ve transferman görevleri.
11. Hafta - Teorik & Uygulama
Welcome meeting, hotel rep görevleri, info board, info book, acil iletişim bilgileri, otel ziyaret günleri, destinasyon bilgilendirmesi ve misafirlerin tatil süresince karşılayıcı acente tarafından desteklenmesi.
12. Hafta - Teorik & Uygulama
Günübirlik ve kısa süreli konaklamalı tur organizasyonları; kültürel, doğa temelli, eğlence-dinlenme ve macera turları; tur voucherı, tur satış bilgilerinin sisteme girilmesi, tur dosyası oluşturma, rehber, kaptan, araç ve yolcu listesi planlaması.
13. Hafta - Teorik & Uygulama
Rent a car hizmetleri, araç kiralama sözleşmesi, uçak bileti satışı, charter ve tarifeli seferlerde bilet işlemleri, dönüş transferi planlama, info panosuna dönüş bilgilerinin işlenmesi, otelden alınış saati ve havalimanı transfer süreçleri.
14. Hafta - Teorik & Uygulama
Ders kapsamında işlenen tüm konuların genel değerlendirilmesi.
15. Hafta - Dönem Sonu Sınavı (Final)
Karşılayıcı acente otomasyon programlarında otel kontratları, rezervasyon, uçuş bilgileri, transfer, ağırlama, tur organizasyonu, araç kiralama, uçak bileti satışı ve dönüş transferi işlemlerini kapsayan final sınavı yapılır.
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ödev1%10
Kısa Sınav (Quiz)1%10
Ara Sınav (Vize)1%20
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders140228
Uygulamalı Ders140114
Kısa Sınav25112
Ara Sınav110111
Dönem Sonu Sınavı110111
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)76
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
PÇ-6
PÇ-7
PÇ-8
OÇ-1
5
1
1
1
1
5
5
2
OÇ-2
5
1
1
2
1
4
5
3
OÇ-3
4
1
1
2
1
5
5
3
OÇ-4
4
1
2
4
1
4
5
4
OÇ-5
4
1
2
3
1
4
5
4
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026