Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
İleri Ofis Uygulamaları
Ders Kodu: ÜKK110
Ders Türü: Seçmeli
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 0
Uyg.: 3
Kredi: 2
Laboratuvar: 0
AKTS: 3
Amaç

Öğrencilerin imalat ve kalite kontrol sektöründe yoğun olarak kullanılan ofis yazılımlarını (ileri düzey Excel, Word, PowerPoint ve veri tabanı araçları) profesyonel seviyede kullanabilme becerilerini geliştirmektir. Ders tamamen uygulama odaklı olup; öğrencilere üretim süreçlerinden elde edilen verilerin gelişmiş formüller, pivot tablolar, makrolar ve grafiklerle analiz edilmesini, uluslararası standartlara uygun teknik rapor ve dökümantasyon şablonlarının oluşturulmasını ve kalite kontrol süreçlerinin dijital ortamda hatasız bir şekilde izlenmesini bilgisayar başında pratik olarak kazandırmayı hedeflemektedir.

Özet İçerik

İleri Excel fonksiyonları (mantıksal, arama, metinsel ve istatistiksel formüller); veri doğrulama ve dinamik form tasarımları; Pivot Tablo (Özet Tablo) ve Pivot Grafik ile üretim verilerinin analizi; Excel'de Makrolara giriş ve veri analitiği otomasyonu; İleri Word ile büyük boyutlu teknik raporlar, prosedürler ve numaralandırılmış dokümantasyon hiyerarşisi oluşturma; İleri PowerPoint ile dinamik ve profesyonel kalite performans sunumları; ofis araçlarının bulut tabanlı ortak çalışma (Google Workspace / MS Office 365) entegrasyonu.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Üretim ve kalite kontrol süreçlerinden gelen büyük veri kümelerini ileri düzey Excel fonksiyonlarını (DÜŞEYARA, ÇOKETOPLA, EĞER vb.) kullanarak tasnif edebilme ve analiz edebilme.
2.Kalite kontrol muayene sonuçlarını ve istatistiksel süreç kontrol verilerini dinamik Pivot Tablolar ve etkileşimli grafik panelleri (Dashboard) ile görselleştirebilme.
3.Excel üzerinde veri doğrulama ve basit otomasyon (Makro) araçlarını kullanarak hata payı minimize edilmiş dijital kalite kontrol formları ve takip listeleri tasarlayabilme.
4.İleri Word tekniklerini kullanarak uluslararası standartlara (ISO 9001 vb.) uygun, hiyerarşik yapıda, otomatik içindekiler tablosuna sahip kurumsal proses prosedürleri ve teknik raporlar kaleme alabilme.
5.Ortak çalışma (bulut) araçlarını etkin kullanarak çok disiplinli ekiplerle eş zamanlı veri tabanı yönetimi yapabilme ve bu verileri profesyonel sunumlara dönüştürebilme.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Özbay, S. (2020). İleri seviye Excel 2019 (1. baskı). Sıfırbir Yayınevi.
2.Millî Eğitim Bakanlığı. (2024). İleri ofis uygulamaları 11: Mesleki ve teknik Anadolu lisesi büro yönetimi ve yönetici asistanlığı alanı ders materyali. MEB Yayınları.
3.Nordell, R. (2021). Uygulamada Microsoft Office 365 [Microsoft Office 365: In Practice]. McGraw-Hill Education.
4.Baykal, R. (2017). Excel'de program yazma (1. baskı). Ekin Basım Yayın.
5.Bağcı, Ö. (2024). İleri düzey Excel (1. baskı). Seçkin Yayıncılık.
6.Ders Notları
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Uygulama
Teori: İleri Ofis Uygulamalarına giriş, arayüz kişiselleştirme ve temel veri türleri. Kalite kontrol süreçlerinde veri düzeninin önemi. Uygulama: Özel çalışma alanlarının kurulması ve veri giriş standartlaştırma çalışmaları.
2. Hafta - Uygulama
Teori: İleri Excel Mantıksal Fonksiyonları (EĞER, VE, YADA, EĞERHATA) ile üretim parametrelerinin kabul/ret durumlarının otomatik hesaplanması. Uygulama: İmalat toleransları için otomatik bir uygunluk kontrol tablosu geliştirilmesi.
3. Hafta - Uygulama
Teori: İleri Excel Arama ve Başvuru Fonksiyonları (DÜŞEYARA, YATAYARA, KAÇINCI, İNDİS) ile parça/kod veri tabanlarından dinamik veri çekme. Uygulama: Parça sicil numaraları ve izlenebilirlik veri tabanına bağlı dinamik bir arama motoru şablonu tasarımı.
4. Hafta - Uygulama
Teori: İleri Excel Matematiksel ve İstatistiksel Fonksiyonlar (ÇOKETOPLA, ÇOKEĞERSAY, ORTALAMA) ile vardiya ve hat bazlı hata frekansı analizleri. Uygulama: Makine ve üretim hattı başına düşen imalat ıskarta oranlarının nicel analizi.
5. Hafta - Uygulama
Teori: Veri Yönetimi Araçları: Hücre kilitleme, veri doğrulama (açılır listeler oluşturma) ile hatasız dijital veri giriş formlarının tasarlanması. Uygulama: Veri doğrulama kısıtlamaları kullanarak hataya kapalı dijital bir "Malzeme Muayene Giriş Formu" oluşturulması.
6. Hafta - Uygulama
Teori: Pivot Tablo (Özet Tablo) Tasarımı: Büyük üretim verilerinin saniyeler içinde özetlenmesi, dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri ile dinamik filtreleme. Uygulama: Binlerce satır içeren aylık kalite kayıtlarının çapraz tablolama yöntemiyle özetlenmesi ve analizi.
7. Hafta - Uygulama
Teori: İleri Grafik Teknikleri ve Dashboard (Gösterge Paneli) Oluşturma: Kalite performans göstergelerinin (KPI) tek ekranda görselleştirilmesi. Uygulama: Etkileşimli ve dinamik bir kurumsal Kalite Performans Gösterge Paneli (Dashboard) geliştirilmesi.
8. Hafta - Uygulama
Teori: Ara Sınav / İleri Excel Uygulamalı Sınavı. Uygulama: Bilgisayar laboratuvarında, düzenlenmemiş ham bir endüstriyel veri seti üzerinde gerçekleştirilecek uygulamalı sınav.
9. Hafta - Uygulama
Teori: Excel'de Makrolara (Macro) Giriş: Tekrarlanan veri temizleme ve rapor oluşturma adımlarının makro kaydetme yöntemiyle otomatikleştirilmesi. Uygulama: Günlük muayene veri günlüklerini tek bir tıklamayla düzenleyen otomatik bir makro komutu oluşturulması.
10. Hafta - Uygulama
Teori: İleri Word ile Dokümantasyon Yönetimi: Sayfa yapısı, kesmeler, çok düzeyli listeler ve şablon kullanımı ile kurumsal kimlik oluşturma. Uygulama: Standart bir Talimat / Prosedür (SOP) belge şablonu altyapısının kurulması.
11. Hafta - Uygulama
Teori: Büyük Belgelerin Yönetimi: Otomatik içindekiler tablosu, şekiller/tablolar dizini, çapraz başvurular ile "Süreç El Kitabı" şablonu hazırlama. Uygulama: Çok bölümlü kapsamlı bir Kalite El Kitabı şablonunun derlenmesi ve çapraz referanslarının bağlanması.
12. Hafta - Uygulama
Teori: Word'de Adres Mektup Birleştirme (Mail Merge) ile Excel veri tabanındaki ölçüm sonuçlarını kullanarak otomatik "Malzeme Muayene Sertifikası" üretilmesi. Uygulama: Bir veri listesinden seri olarak kişiselleştirilmiş malzeme test sertifikalarının otomatik üretilmesi.
13. Hafta - Uygulama
Teori: İleri PowerPoint Uygulamaları: Excel'deki canlı grafiklerin sunuma bağlanması, ana slayt (Master Slide) tasarımı ile profesyonel kalite raporu sunumları. Uygulama: Excel verileri değiştikçe otomatik güncellenen grafiklere sahip üst düzey bir Aylık Kalite Gözden Geçirme sunumu tasarımı.
14. Hafta - Uygulama
Teori: Bulut Tabanlı Ofis Uygulamaları (MS Office 365 / Google Workspace): Ortak döküman yönetimi, formlar ile veri toplama ve dönem sonu proje teslimi. Uygulama: Atölyeden kalite verisi toplamak için dijital formların yayına alınması ve dönem sonu grup projelerinin ortak bulut klasöründe teslimi.
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Sunum1%10
Ödev1%10
Ara Sınav (Vize)1%20
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Uygulamalı Ders141356
Ödev1213
Dönem Ödevi1516
Ara Sınav1213
Dönem Sonu Sınavı1617
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)75
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
PÇ-6
PÇ-7
PÇ-8
PÇ-9
PÇ-10
PÇ-11
PÇ-12
PÇ-13
PÇ-14
PÇ-15
OÇ-1
1
2
2
3
3
2
2
3
2
2
OÇ-2
2
2
3
3
2
2
3
3
3
2
2
OÇ-3
3
3
3
2
2
OÇ-4
3
3
2
3
2
OÇ-5
2
3
3
3
2
2
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026