Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Çağrı Merkezlerinde İletişim
Ders Kodu: ÇMH130
Ders Türü: Bölüm Seçmeli
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 4
Uyg.: 0
Kredi: 4
Laboratuvar: 0
AKTS: 4
Amaç

Etkili iletişim becerileri kazandırmak. Müşteri ilişkilerinde profesyonel davranış geliştirmek. Empati kurma, aktif dinleme ve doğru ifade etme becerilerini artırmak. Zor müşterilerle başa çıkma yöntemlerini öğretmek. Telefonla iletişim kurarken ses tonu, diksiyon, beden dili (sözsüz iletişim) gibi unsurların nasıl kullanılacağını öğretmek.

Özet İçerik

Çağrı Merkezlerinde İletişim dersi, çağrı merkezi çalışanlarının iletişim becerilerini geliştirmeye yönelik olarak yapılandırılmış bir derstir. Ders kapsamında, iletişimin temel kavramları, türleri ve unsurları ele alınarak öğrencilere etkili iletişim kurma becerileri kazandırılır. Telefonda iletişim teknikleri, profesyonel konuşma kuralları, aktif dinleme ve empatik yaklaşım gibi konular detaylı şekilde işlenir. Ayrıca müşteri odaklı iletişim, zor müşterilerle başa çıkma yöntemleri, problem çözme ve kriz anlarında iletişim becerileri de dersin önemli başlıkları arasındadır. Duygusal zeka, empati kurma, takım içinde etkili iletişim, zaman ve stres yönetimi gibi konularla öğrencilerin mesleki yetkinlikleri desteklenir. Diksiyon, ses tonu, vurgu ve tonlama gibi konuşma teknikleri üzerinde de durularak, telefonda güven veren ve anlaşılır bir iletişim kurulması hedeflenir. Dersin sonunda öğrenciler, çağrı merkezi ortamında karşılaşabilecekleri farklı iletişim senaryolarına hazırlıklı hale gelir ve müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik profesyonel iletişim stratejileri geliştirir.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğr. Gör. Sefa AKBAŞ
Öğrenme Çıktıları
1.Öğrenci, iletişimin temel kavramlarını, süreçlerini ve öğelerini tanımlar; çağrı merkezleri bağlamında iletişimin önemini açıklar.
2.Öğrenci, iletişim türlerini (sözlü, sözsüz, yazılı, telefonla) ayırt eder ve çağrı merkezi ortamında doğru iletişim kanallarını tanımlar.
3.Öğrenci, çağrı merkezi sistemlerinin işleyişini açıklar ve müşteriyle iletişim sürecine uygun teknolojik araçların kullanımını ayırt eder.
4.Öğrenci, telefonla iletişim kurallarını uygular; profesyonel karşılama, yönlendirme ve kapanış tekniklerini etkin şekilde kullanır.
5.Öğrenci, aktif dinleme tekniklerini açıklar ve müşteri ihtiyaçlarını doğru anlayarak etkili iletişim kurar.
6.Öğrenci, diksiyon, tonlama ve vurgu gibi konuşma becerilerini geliştirir; telefonda anlaşılır ve etkili şekilde kullanır.
7.Öğrenci, müşteri odaklı iletişim anlayışını kavrar; müşteri memnuniyetini artıracak iletişim stratejilerini uygular.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.İletişim Bilimine Giriş - Prof. Dr. Metin Işık
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Teorik
İletişim nedir? İletişim süreci ve öğeleri (gönderici, alıcı, mesaj, kanal, geri bildirim, gürültü)
2. Hafta - Teorik
İletişim türleri (yüz yüze, telefonla, yazılı iletişim).
3. Hafta - Teorik
Çağrı merkezi sistemlerinin tanımı ve işleyişi.
4. Hafta - Teorik
Telefonla etkili iletişim kurma yöntemleri.
5. Hafta - Teorik
Dinleme türleri: Pasif, aktif, seçici dinleme.
6. Hafta - Teorik
Telefonda doğru ses tonu kullanımı, vurgu ve tonlama teknikleri.
7. Hafta - Teorik
Müşteri ihtiyaçlarını anlamak ve bu doğrultuda iletişim kurmak.
8. Hafta - Teorik
Ara Sınav
9. Hafta - Teorik
Empati kurma ve duygusal zekanın iletişimdeki yeri.
10. Hafta - Teorik
roblem çözme süreçleri ve çözüm odaklı yaklaşım.
11. Hafta - Teorik
Ekip üyeleriyle sağlıklı iletişim kurma yöntemleri.
12. Hafta - Teorik
Zaman yönetimi teknikleri ve verimli çalışma stratejileri.
13. Hafta - Teorik
Çağrı merkezi çalışanlarında stres kaynakları.
14. Hafta - Teorik
Dönem Sonu Sınav
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ara Sınav (Vize)1%40
Başarı Notu1%70
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders302575
Okuma101212
Bireysel Çalışma101111
Ara Sınav1011
Dönem Sonu Sınavı1011
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)100
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi