AKADEMİK DANIŞMANLIK

MADDE 5 – (1) Üniversiteye kayıt yaptıran tüm öğrenciler için her eğitim ve öğretim yılı başında ilgili birim yönetim kurulu kararıyla danışman görevlendirilir. Çift Anadal/Yandal programına devam eden öğrenciler için ilgili birimde bütün programdan sorumlu tek bir danışman görevlendirilir. 

(2) Yabancı Diller Yüksekokulunda öğrenim görmekte olan öğrencilerin ders kayıt işlemleri öğrencilerin girmeye hak kazandıkları birim yönetim kurulu kararıyla görevlendirilen danışman tarafından yapılır. Bu öğrencilerin ders kayıt işlemleri dışındaki tüm danışmanlık hizmetleri Yabancı Diller Yüksekokulu yönetim kurulu tarafından görevlendirilecek danışmanlar tarafından yürütülür. 

(3) Danışmanın geçici veya sürekli olarak Üniversiteden ilişiğinin kesilmesi durumunda yeni bir danışman görevlendirilir. Zorunlu haller olmadıkça, öğrencinin danışmanı değiştirilmez. 

(4) Yeterli danışman bulunmayan bölüm/programlarda ilgili Birim Yönetim Kurulunca diğer bölüm/programlardan danışman görevlendirlir. 

(5) Öğrenci ve danışmanlara ait bilgiler OBİS’te yer alır. Danışman, sorumlu olduğu öğrenci listesini OBİS üzerinden alır. 

(6) Danışmanın görevi öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilene kadar devam eder.

Danışmanın görev ve sorumlulukları 

MADDE 7 – (1) Danışman, her eğitim-öğretim yılının başında, danışmanlığını yürüttüğü öğrencilerle; akademik ve idari teşkilat yapısı, akademik takvim, ilgili mevzuat, öğretim programı, haftalık ders programı, öğrenci disiplin yönetmeliği, kredi-burs olanakları ve benzeri konularla ilgili bilgilendirme toplantısı düzenler. 

(2) Akademik takvime bağlı olarak öğrencilerine yeni kayıt, ders seçme ve derse kayıt işlemlerinde yardımcı olur, bu işlemlerin ilgili mevzuata uygunluğuınu sağlar. Ders kayıt işlemlerindeki danışmanlık hizmeti OBİS kullanımı yoluyla gerçekleştirilir.

(3) Öğrencinin kayıtlı olduğu programdan mezun olma şartlarını sağlaması için gerekli olan koşullar ve öğretim programındaki zorunlu/seçmeli dersler hakkında bilgilendirir. (4) Öğrencilerin akademik durumlarını izler, yarıyıl/yıl kaybına uğramamaları için onları bilgilendirir ve yönlendirir.

 (5) Tekrar alması gereken dersi/dersleri bulunan öğrencinin ilgili derse/derslere kayıt olup olmadığını kontrol eder. 

(6) İntibak işlemleri, ders eşdeğerliği ve muafiyet gibi akademik konularda öğrenciye rehberlik eder. 

(7) Güncel mevzuatı ve değişiklikleri takip eder, öğrencileri izlemeleri gereken süreçler ile görev hak ve sorumlulukları konusunda bilinçlendirir. 

(8) Öğrencilerin sosyal, psikolojik sorunlarıyla ilgilenir ve gerektiğinde ilgili öğrenciyi bu konular ile ilgili olarak ADÜ Genç birimine, sağlıkla ilgili konularda ise MEDİKO birimine yönlendirir. 

(9) Öğrencilerin değişim programları ve staj olanakları hakkında bilgi sahibi olmasına yardımcı olur. 

(10) Öğrenciye bireysel kariyer planlama konusunda rehberlik ve yönlendirme yapar. (11) Danışman, öğrencinin kendisiyle kolay iletişim kurabilmesi için haftada en az iki ders saatini ayırır ve ilan eder. Danışman bu zaman diliminde ileitşim için belirlediği mekânda bulunur, öğrencilerin akademik hayata ilişkin sorunlarını yüz yüze görüşür. (12) Mezuniyet aşamasına gelen öğrencinin öğretim programında yer alan tüm zorunlu ve seçmeli dersleri tamamlayarak mezuniyet hakkı kazandığını ve akademik açıdan mezuniyetine bir engel olmadığı hususunu kontrol edip, OBİS üzerinden ilgili öğrencinin mezuniyetine onayını verir. 

(13) Danışman öğrencinin akademik ve özlük bilgileri ile ilişim bilgileri, ailevi durumu, ekonomik durumu vb. bilgilerini içeren Yönerge ekinde (EK:1) yer alan Öğrenci Tanıma Formu’nu OBİS üzerinden görüntüleyerek takip eder.