Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Ofis Yönetimi ve Dijital Dönüşüm
Ders Kodu: BYP112
Ders Türü: Zorunlu
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 2
Uyg.: 1
Kredi: 3
Laboratuvar: 0
AKTS: 3
Amaç

Öğrencilerin ofis yönetiminin temel işlevlerini dijital dönüşüm bağlamında değerlendirmesini; iş süreçlerini analiz ederek dijital araçlarla yeniden düzenlemesini; hibrit çalışma, otomasyon, bulut sistemleri ve değişim yönetimi konularında uygulama becerisi kazanmasını sağlamaktır.

Özet İçerik

Ofis ve yönetim kavramları; yönetim işlevleri; örgütsel yapı ve iş akışları; ofis ergonomisi; dijital dönüşüm ve olgunluk; süreç haritalama; bulut ve iş birliği araçları; otomasyon, yapay zekâ ve robotik süreçler; hibrit çalışma; bilgi güvenliği; değişim yönetimi; dijital ofis projesi.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Ofis yönetiminin temel işlevlerini ve dijital dönüşümle ilişkisini açıklar.
2.Bir ofis sürecini analiz ederek iş akışı şeması oluşturur.
3.Bulut, iş birliği ve otomasyon araçlarını uygun ofis süreçlerinde kullanır.
4.Dijital dönüşümün güvenlik, etik, insan ve değişim boyutlarını değerlendirir.
5.Bir ofis birimi için uygulanabilir dijital dönüşüm önerilerini öğrenir.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Ofis Yönetimi El Kitabı-Hilal Öztürk, Duygu Topal Yıldırım
2.Zamanı Yakalayan Ofisler - Dijital Çağda Büro Yönetimi-Şebnem Toker
3.Büro yönetimi, süreç yönetimi ve dijital dönüşüm üzerine güncel akademik yayınlar.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Ön Hazırlık
Ofis ve ofis yönetimi kavramları; ofis yönetiminin tarihsel gelişimi ve dijital ofis
2. Hafta - Ön Hazırlık
Ofis yönetiminde planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon ve denetim işlevleri
3. Hafta - Ön Hazırlık
Ofis yönetiminde planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon ve denetim işlevleri
4. Hafta - Ön Hazırlık
Ofis türleri, örgütsel yapı, görev dağılımı, yetki ve sorumluluklar
5. Hafta - Ön Hazırlık
Ofis yerleşimi, çalışma ortamı, ergonomi ve iş sağlığı
6. Hafta - Ön Hazırlık
Ofis işlerinin planlanması, zaman yönetimi ve günlük çalışma programları
7. Hafta - Ön Hazırlık
Ofis içi iletişim, koordinasyon, ekip çalışması ve toplantı süreçleri
8. Hafta - Ön Hazırlık
Belge, dosya ve bilgi akışı; elektronik belge ve dijital dosyalama uygulamaları-Ara sınav
9. Hafta - Ön Hazırlık
Temel ofis yazılımları ve dijital çalışma araçlarının kullanımı
10. Hafta - Ön Hazırlık
Temel ofis yazılımları ve dijital çalışma araçlarının kullanımı
11. Hafta - Ön Hazırlık
Ofis iş akışlarının belirlenmesi, basit iş akışı şemaları ve süreçlerin iyileştirilmesi
12. Hafta - Ön Hazırlık
Uzaktan ve hibrit çalışma; çevrim içi toplantı ve görev yönetimi uygulamaları
13. Hafta - Ön Hazırlık
Ofislerde bilgi güvenliği, kişisel verilerin korunması, dijital etik ve yapay zekânın bilinçli kullanımı
14. Hafta - Ön Hazırlık
Ofislerde bilgi güvenliği, kişisel verilerin korunması, dijital etik ve yapay zekânın bilinçli kullanımı
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ödev1%5
Dönem Ödevi1%5
Ara Sınav (Vize)1%30
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders140228
Uygulamalı Ders140114
Ödev1314
Dönem Ödevi1617
Ara Sınav110111
Dönem Sonu Sınavı110111
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)75
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
OÇ-1
5
4
4
4
4
OÇ-2
5
4
4
5
5
OÇ-3
5
5
4
5
5
OÇ-4
5
4
4
4
5
OÇ-5
5
5
4
4
5
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026