Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri
Ders Kodu: BYP232
Ders Türü: Zorunlu
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 2
Uyg.: 1
Kredi: 3
Laboratuvar: 0
AKTS: 3
Amaç

Öğrencilerin elektronik doküman ve belge yaşam döngüsünü kavramasını; sınıflandırma, üst veri, dosyalama, iş akışı, erişim, arşivleme ve tasfiye süreçlerini elektronik belge yönetim sistemlerinde uygulamasını; güvenlik ve mevzuat gerekliliklerini değerlendirmesini sağlamaktır.

Özet İçerik

Gelen belgeler-Giden belgeler-Dosyalama-Dosyalama sisteminin kurulması-Dosyalama süreci-Arşiv tanımı ve çeşitleri-Kayıt sistemi-Belgeleri saklama süresi ve imha yöntemleri

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Doküman, belge, kayıt ve arşiv kavramlarını yaşam döngüsü içinde açıklar.
2.Elektronik belgeleri dosya planı, üst veri ve sınıflandırma kurallarına göre düzenler.
3.EBYS üzerinde kayıt, havale, paraf, onay, dağıtım ve arşivleme süreçlerini uygular.
4.Arşivleme sürecini açıklar
5.Arşivleme ve arşiv takibini yapar
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik.
2.5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili ikincil düzenlemeler.
3.Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Öğr.Gör. Yücel İSLAM
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Ön Hazırlık
Bilgi ve Belge Yönetimi
2. Hafta - Ön Hazırlık
Belge Yönetimi Sistemi
3. Hafta - Ön Hazırlık
Doküman, belge, kayıt, arşiv ve kurumsal bilgi kavramları; yaşam döngüsü
4. Hafta - Ön Hazırlık
Belge yönetimi ilkeleri, sorumluluklar ve Standart Dosya Planı
5. Hafta - Ön Hazırlık
Elektronik Belge Yönetimi
6. Hafta - Ön Hazırlık
Elektronik belgenin özellikleri; üst veri, tanımlama ve indeksleme
7. Hafta - Ön Hazırlık
Elektronik İmza (E-imza)
8. Hafta - Ön Hazırlık
Belge oluşturma, kayıt, havale, paraf, onay, dağıtım ve kapatma iş akışları-Ara sınav
9. Hafta - Ön Hazırlık
Evrakların Oluşması ve Kayıt İşlemleri
10. Hafta - Ön Hazırlık
Evrakın İşlem Süreci
11. Hafta - Ön Hazırlık
Dosyalama Hazırlığı ve Dosya Yönetimi
12. Hafta - Ön Hazırlık
Dosyalama Organizasyonu Modelleri ve Dosyalama Sistemleri
13. Hafta - Ön Hazırlık
Arşiv ve Arşivleme Teknikleri
14. Hafta - Ön Hazırlık
Arşivlerde Ayıklama ve İmha Süreçleri
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ödev1%5
Dönem Ödevi1%5
Ara Sınav (Vize)1%30
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders140228
Uygulamalı Ders140114
Bireysel Çalışma1516
Ara Sınav110111
Dönem Sonu Sınavı115116
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)75
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
OÇ-1
5
4
4
5
5
OÇ-2
5
4
5
5
5
OÇ-3
5
5
4
5
5
OÇ-4
5
4
4
5
4
OÇ-5
5
4
5
5
5
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026