Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Çağrı Merkezinde Kriz Yönetimi
Ders Kodu: ÇMH224
Ders Türü: Seçmeli
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 3
Uyg.: 0
Kredi: 3
Laboratuvar: 0
AKTS: 3
Amaç

Bu dersin amacı; öğrencilerin çağrı merkezlerinde ortaya çıkabilecek teknik, operasyonel, iletişimsel, sosyal medya kaynaklı ve çalışan kaynaklı krizleri tanımasını; kriz anlarında müşteri iletişimini, ekip koordinasyonunu ve çözüm sürecini doğru biçimde yönetebilmesini sağlamaktır. Ders kapsamında öğrencilerin zor müşteri profilleriyle etkili iletişim kurmaları, kriz anında stres ve duygusal yükü yönetmeleri, müşteri memnuniyetini ve kurum itibarını korumaya yönelik temel beceriler kazanmaları amaçlanmaktadır. Ayrıca öğrencilerin krizleri yalnızca ortaya çıktıktan sonra müdahale edilecek olaylar olarak değil, önceden fark edilmesi ve planlı şekilde yönetilmesi gereken süreçler olarak değerlendirmeleri hedeflenmektedir.

Özet İçerik

Bu ders; çağrı merkezlerinde kriz yönetimi kavramı, kriz türleri, teknik ve operasyonel krizler, iletişim krizleri, zor müşteri profilleri, empatik iletişim teknikleri, sosyal medya krizleri, vardiya ve personel planlamasından kaynaklanan sorunlar, çalışan performansı, hata, tükenmişlik, stres ve duygusal yük yönetimi ile proaktif kriz yönetimi konularını kapsamaktadır. Ders kapsamında ayrıca çağrı yoğunluğu, sistem arızaları, yanlış bilgi verme, müşteri şikâyetleri, viral sosyal medya tepkileri ve çalışan psikolojisi gibi durumlar örnek olaylar üzerinden ele alınır. Öğrencilerin kriz senaryolarını analiz ederek uygun iletişim ve çözüm stratejileri geliştirmeleri beklenir. İçerik, yüklenen ders materyalindeki çağrı merkezi kriz türleri, zor müşteri, sosyal medya krizi, vardiya krizi ve proaktif yaklaşım başlıklarıyla uyumludur . Krizlerin planlı ve sürekli iyileştirmeye açık biçimde yönetilmesi yaklaşımı da ISO 22361 kriz yönetimi rehberindeki temel anlayışla örtüşmektedir.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Kriz yönetimi sürecini ve adımlarını anlar.
2.Krizleri sınıflandırır ve analiz eder.
3.Kriz iletişimi stratejilerini ve medya yönetimini öğrenir.
4.Risk değerlendirmesi yapar ve kriz öncesi hazırlık süreçlerini anlar.
5.Kriz sonrası iyileştirme süreçlerini ve öğrenme mekanizmalarını anlar.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Pira, A. & Sohodol, Ç. (2018). Kriz Yönetimi. İstanbul: İletişim Yayınları.
2.Haşit, G. (Ed.). (2013). Kriz İletişimi ve Yönetimi. Anadolu Üniversitesi Yayınları.
3.T.C. Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı. Yeni Medyada Kriz İletişimi Rehberi.
4.Çeşitli çağrı merkezi yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi ve kriz iletişimi makaleleri.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Teorik
Çağrı Merkezlerinde Kriz Yönetimine Giriş
2. Hafta - Teorik
Çağrı Merkezlerinde Kriz Türleri
3. Hafta - Teorik
Teknik Krizler ve Sistemsel Aksaklıklar
4. Hafta - Teorik
Operasyonel Krizler ve Çağrı Yoğunluğu Yönetimi
5. Hafta - Teorik
İletişim Krizleri ve Yanlış Bilgi Yönetimi
6. Hafta - Teorik
Zor Müşteri Profilleriyle Kriz Yönetimi
7. Hafta - Teorik
Empatik İletişim ve Kriz Diyalogları
8. Hafta - Teorik
Sosyal Medya Krizleri ve Müşteri İlişkileri (Ara Sınav Değerlendirmesi)
9. Hafta - Teorik
Vardiya Düzeninde Kriz ve Eksik Personel Sorunları
10. Hafta - Teorik
Çalışan Kaynaklı Krizler: Performans, Hata ve Tükenmişlik
11. Hafta - Teorik
Stres ve Duygusal Yük Yönetimi
12. Hafta - Teorik
Çok Dilli Destek Hatlarında Kriz Durumları
13. Hafta - Teorik
Proaktif Kriz Yönetimi ve Erken Uyarı Sistemleri
14. Hafta - Teorik
Genel Değerlendirme ve Kriz Senaryosu
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ödev1%10
Kısa Sınav (Quiz)1%10
Ara Sınav (Vize)1%20
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders140228
Ödev119120
Kısa Sınav1415
Ara Sınav110111
Dönem Sonu Sınavı110111
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)75
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
PÇ-6
PÇ-7
PÇ-8
PÇ-9
PÇ-10
OÇ-1
3
2
3
2
2
2
OÇ-2
3
2
4
3
3
OÇ-3
2
2
1
3
5
2
2
2
OÇ-4
3
3
2
1
4
2
3
4
OÇ-5
3
2
3
2
4
3
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026