Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
Çağrı Merkezi Sektörü
Ders Kodu: ÇMH203
Ders Türü: Zorunlu
Ders Grubu: Önlisans
Eğitim Dili: Türkçe
Staj Durumu: Yok
Teori: 4
Uyg.: 0
Kredi: 4
Laboratuvar: 0
AKTS: 4
Amaç

Bu dersin amacı, öğrencilerin çağrı merkezi sektörünün yapısını, işleyişini, temel hizmet türlerini ve müşteri ilişkileri yönetimindeki rolünü kavramalarını sağlamaktır. Ders kapsamında öğrencilerin çağrı merkezi sektörünün Türkiye’deki gelişimini, BPO ve müşteri deneyimi kavramlarını, çağrı merkezi firmalarının hizmet modellerini, etkili iletişim ve empati becerilerini, kalite yönetimi, performans göstergeleri, veri güvenliği ve dijitalleşme süreçlerini bütüncül biçimde değerlendirmeleri amaçlanmaktadır. Ayrıca öğrencilerin sektörde karşılaşabilecekleri müşteri iletişimi, hizmet kalitesi, zor müşteri yönetimi, bilgi yönetimi ve teknolojik dönüşüm gibi konuları örnek olaylar üzerinden analiz edebilmeleri hedeflenmektedir.

Özet İçerik

Bu ders, çağrı merkezi sektörünün temel kavramlarını, tarihsel gelişimini, Türkiye’deki sektörel yapısını ve hizmet ekonomisi içindeki yerini ele almaktadır. Ders kapsamında inbound ve outbound çağrılar, teknik destek, satış, tahsilat, back office süreçleri, BPO, müşteri deneyimi, çağrı merkezi firmaları, performans göstergeleri, kalite yönetimi, etkili iletişim, empati, zor müşterilerle başa çıkma, KVKK ve veri güvenliği konuları incelenmektedir. Bunun yanında bilgi yönetimi, vaka ve ticket süreçleri, omnichannel hizmet anlayışı, yapay zekâ, chatbot, voicebot, uzaktan çalışma, hibrit modeller ve çağrı merkezlerinin geleceğine yönelik dijital dönüşüm eğilimleri üzerinde durulmaktadır. Ders, teorik bilgileri sektör örnekleri ve örnek olay tartışmalarıyla destekleyerek öğrencilerin çağrı merkezi sektörünü uygulamalı biçimde değerlendirmelerine katkı sağlamaktadır.

Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri
Öğrenme Çıktıları
1.Çağrı merkezi işleyişini ve temel kavramları açıklar.
2.Müşteri iletişiminde etkili konuşma ve aktif dinleme tekniklerini uygular.
3.Zor müşteri ve şikâyet yönetimi süreçlerini yürütür.
4.Çağrı merkezi performans göstergelerini yorumlar ve iyileştirme önerisi geliştirir.
5.Çağrı merkezi hizmetlerinde veri gizliliği, bilgi güvenliği ve mesleki etik kurallarına uygun davranır.
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
1.Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Yayınları – Çağrı Merkezi Yönetimi I
2.A. Kohen – Çağrı Merkezleri: Yararları ve Bileşenleri
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
1. Hafta - Teorik
Çağrı merkezi kavramı, temel işlevleri, tarihsel gelişimi ve çağrı merkezlerinin müşteri ilişkilerindeki yeri.
2. Hafta - Teorik
Türkiye’de çağrı merkezi sektörünün gelişimi, hizmet ekonomisindeki yeri, istihdama ve bölgesel kalkınmaya katkısı.
3. Hafta - Teorik
Çağrı merkezi hizmet türleri: inbound, outbound, teknik destek, satış, tahsilat, back office ve çok kanallı hizmetler.
4. Hafta - Teorik
BPO kavramı, dış kaynak kullanımı, şirketlerin çağrı merkezi hizmetlerini dış kaynağa devretme nedenleri ve in-house/outsource model karşılaştırması.
5. Hafta - Teorik
CX yani müşteri deneyimi kavramı; klasik çağrı merkezi anlayışından müşteri deneyimi merkezi anlayışına geçiş.
6. Hafta - Teorik
Müşteri deneyimi ölçüm göstergeleri: CSAT, NPS, FCR, CES, Voice of the Customer ve müşteri geri bildiriminin değerlendirilmesi.
7. Hafta - Teorik
Çağrı merkezi firmaları ve sektör örnekleri
8. Hafta - Teorik
Çağrı merkezlerinde etkili iletişim: ses tonu, kelime seçimi, nezaket dili, aktif dinleme ve empati. (Ara Sınav Değerlendirmesi)
9. Hafta - Teorik
Zor müşterilerle başa çıkma, müşteri duygusunu anlama, kriz anlarında iletişimi yönetme ve duygusal zekâ becerileri.
10. Hafta - Teorik
Çağrı merkezi organizasyon yapısı: müşteri temsilcisi, takım lideri, operasyon, kalite, eğitim, insan kaynakları, planlama, raporlama ve bilgi teknolojileri birimleri.
11. Hafta - Teorik
Çağrı merkezi kalite yönetimi: çağrı dinleme, kalite kriterleri, QA puanı, performans ilişkisi, geri bildirim ve koçluk süreçleri.
12. Hafta - Teorik
KVKK, etik iletişim ve veri güvenliği: müşteri doğrulama, kayıt saklama, hassas veriler, gizlilik ve güvenli hizmet anlayışı.
13. Hafta - Teorik
Bilgi yönetimi, çözüm üretme ve vaka/ticket yönetimi: bilgi bankası kullanımı, ilk temasta çözüm, eskalasyon ve müşteri sorunlarının takip edilmesi.
14. Hafta - Teorik
Dijitalleşme ve çağrı merkezlerinin geleceği: yapay zekâ, chatbot, voicebot, agent assist sistemleri, omnichannel hizmet, uzaktan/hibrit çalışma ve yeşil çağrı merkezi uygulamaları.
Değerlendirme
Değerlendirme TürüAdetYüzde
Ödev1%10
Kısa Sınav (Quiz)1%10
Ara Sınav (Vize)1%20
Dönem Sonu Sınavı (Final)1%60
İş Yükü Hesaplaması
EtkinlikSayısıÖn HazırlıkSüreToplam Iş Yükü (Saat)
Kuramsal Ders140456
Ödev111112
Kısa Sınav111112
Ara Sınav19110
Dönem Sonu Sınavı19110
TOPLAM İŞ YÜKÜ (Saat)100
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
PÇ-1
PÇ-2
PÇ-3
PÇ-4
PÇ-5
PÇ-6
PÇ-7
PÇ-8
PÇ-9
PÇ-10
OÇ-1
5
2
2
2
1
OÇ-2
2
2
5
1
OÇ-3
3
1
4
4
2
2
OÇ-4
3
1
2
2
4
1
2
5
OÇ-5
3
2
1
2
1
1
Adnan Menderes Üniversitesi - Bilgi Paketi / Ders Kataloğu
2026